Stand: 11. Mai 2026

Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Angebots der Hunterpilot-Plattform sowie im Rahmen unserer Webseite. Maßgebliche Rechtsgrundlage ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

§ 1Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

§ 2Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Anfragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten richten Sie bitte an die oben unter § 1 genannten Kontaktdaten.

§ 3Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Webseitenbesucher, Kunden, Interessenten sowie betroffener Dritter grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder berufliche Funktion einer Person.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist je nach Verarbeitungstätigkeit eine der folgenden Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

§ 4Beim Besuch der Webseite

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den von Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Dabei werden folgende Daten ohne Zutun durch Sie erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt/anonymisiert nach 7 Tagen);
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
• verwendeter Browser, ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts;
• Name Ihres Internet-Service-Providers.

Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, Abwehr von Cyberangriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Webseite).
Speicherdauer: Maximal 30 Tage; anschließend automatisierte Löschung bzw. Anonymisierung.

4.2 Cookies

Unsere Webseite setzt Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser zuordnet. Wir setzen ein:

• Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für den eingeloggten Bereich). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
• Optionale Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing), die ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§ 5Registrierung und Vertragsabschluss

Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Paketzugang oder einen kostenlosen Testzugang anmelden, verarbeiten wir die folgenden Daten:

§ 6Nutzung der Plattform durch den Kunden

Bei der Nutzung der Plattform durch eingeloggte Kunden verarbeiten wir folgende Daten:

6.1 Login- und Profildaten

6.2 Suchanfragen, Suchkriterien und Trefferlisten

§ 7Bewerberdaten im Kundenpool (Auftragsverarbeitung)

Soweit der Kunde im Rahmen der optionalen Pool-Matching-Funktion Bewerberdaten in die Plattform hochlädt, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich im Auftrag des Kunden. Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; wir agieren als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

§ 8Verarbeitung externer Ansprechpartner-Daten

Im Rahmen der Funktion „Ansprechpartner-Identifikation" verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die in Stellenanzeigen oder im Zusammenhang mit ausschreibenden Unternehmen aus öffentlich zugänglichen Quellen ermittelt werden können. Diese Personen sind weder unsere Kunden noch Bewerber unserer Kunden; sie sind typischerweise Mitarbeitende der jeweiligen ausschreibenden Unternehmen (z. B. HR-Verantwortliche, Hiring-Manager, Fachbereichsleitung).

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen (§ 15 dieser Datenschutzerklärung). Im Falle eines Widerspruchs werden wir die betreffenden Daten unverzüglich aus unseren Systemen entfernen, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können.

§ 9Zahlungsabwicklung

Im Rahmen der Bezahlung der Plattformnutzung verarbeiten wir folgende Daten:

§ 10Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 11Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die wesentlichen Kategorien eingesetzter Dienstleister sind:

• Hosting und IT-Infrastruktur: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland — Standort der Server: Deutschland.
• E-Mail-Versand: Migadu Mail GmbH, Bösch 104, 6331 Hünenberg, Schweiz — Standort der Server: Schweiz (EU-Angemessenheitsbeschluss).

Zahlungsabwicklung erfolgt direkt per SEPA-Lastschrift bzw. Überweisung über das Bankkonto des Anbieters; ein externer Zahlungsdienstleister wird nicht eingesetzt. KI-gestützte Verarbeitungen werden auf eigener Infrastruktur ausgeführt; ein externer KI-Modell-Anbieter wird nicht eingesetzt.

Eine vollständige aktuelle Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir auf schriftliche Anfrage zur Verfügung.

§ 12Drittlandsübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet derzeit nicht statt. Die eingesetzten Auftragsverarbeiter (§ 11) verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der EU bzw. in der Schweiz, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicherstellen.

§ 13Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Konkrete Speicherdauern sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angegeben. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten nach den Regeln unseres Löschkonzepts gelöscht oder anonymisiert, soweit sie zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung nicht mehr erforderlich sind.

§ 14Rechte der betroffenen Personen

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben unter § 1 genannten Kontaktdaten.

§ 15Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere für die unter § 8 dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung externer Ansprechpartner-Daten.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruch ist formfrei möglich und kann an folgende Kontaktdaten gerichtet werden:
[email protected]

§ 16Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Da der Verantwortliche seinen Sitz in Spanien hat, ist die spanische Datenschutz-Aufsichtsbehörde (AEPD) federführend zuständig:

Nach dem Grundsatz der federführenden Aufsichtsbehörde (One-Stop-Shop, Art. 56 DSGVO) können sich Betroffene auch jederzeit an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. Diese leitet die Beschwerde im Bedarfsfall an die federführende Behörde weiter.

§ 17Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als gehashte Werte gespeichert.

§ 18Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 11. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter hunter-pilot.com/datenschutz abgerufen werden.