Stand: 11. Mai 2026

Allgemeine Geschäftsbedingungen.

AGB von Soufiane El Yassini, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „Hunterpilot" (nachfolgend „Anbieter" oder „Hunterpilot") für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform Hunterpilot. Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.

§ 1Geltungsbereich, Vertragspartner

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für sämtliche Verträge zwischen Herrn Soufiane El Yassini, C/ Arquitecto Gonzalez Edo, N° 1, Piso 5C, 29009 Málaga, Spanien, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „Hunterpilot" (nachfolgend „Anbieter"), und dem Kunden über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform „Hunterpilot" (nachfolgend „Plattform" oder „Hunterpilot").

(2) Die Plattform richtet sich ausschließlich an Personalberater, Personalvermittler, Recruiting-Dienstleister und sonstige Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne von § 13 BGB ist ausgeschlossen.

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Dies gilt auch dann, wenn der Anbieter in Kenntnis abweichender Bedingungen des Kunden Leistungen vorbehaltlos erbringt.

§ 2Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Pakete und Leistungen auf der Webseite des Anbieters stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung an den Kunden, ein Angebot abzugeben (invitatio ad offerendum).

(2) Der Kunde gibt ein verbindliches Vertragsangebot ab, indem er das Online-Bestellformular vollständig ausfüllt, den Bezug eines Pakets oder von Zusatz-Credits auswählt und die Bestellung mit Klick auf den Bestätigungs-Button (z. B. „Kostenpflichtig bestellen") übermittelt.

(3) Der Anbieter wird den Eingang der Bestellung unverzüglich per E-Mail bestätigen. Diese Eingangsbestätigung stellt noch keine verbindliche Annahme des Angebots dar. Der Vertrag kommt mit der ausdrücklichen Annahmeerklärung des Anbieters per E-Mail oder mit erstmaliger Freischaltung des Zugangs zur Plattform, spätestens jedoch mit Aufnahme der Leistungserbringung, zustande.

(4) Der Anbieter ist berechtigt, Bestellungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen, insbesondere wenn berechtigte Zweifel an der Kreditwürdigkeit oder Unternehmereigenschaft des Kunden bestehen.

§ 3Leistungsumfang

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden über das Internet eine Software-as-a-Service-Plattform zur Verfügung, die folgende Funktionen umfasst:

• KI-gestützte Recherche aktueller, öffentlich zugänglicher Stellenanzeigen anhand vom Kunden definierter Kriterien;
• Bewertung und Begründung der gefundenen Stellenanzeigen anhand der Kriterien des Kunden;
• Identifikation des wahrscheinlich richtigen Ansprechpartners im jeweiligen Unternehmen auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen;
• optionaler Abgleich der gefundenen Stellenanzeigen mit dem vom Kunden bereitgestellten Bewerberpool inklusive Begründung der jeweiligen Übereinstimmung.

(2) Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, schuldet der Anbieter die Bereitstellung der Plattform, nicht jedoch einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg (z. B. eine konkrete Anzahl erfolgreicher Vermittlungen).

(3) Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln, anzupassen oder einzelne Funktionen einzustellen, sofern dies den vertragsgegenständlichen Hauptzweck nicht wesentlich beeinträchtigt. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden in Textform mit angemessener Vorlaufzeit angekündigt.

§ 4Credit-System

(1) Die Nutzung der Plattform erfolgt auf Basis eines Credit-Modells. Jede gebuchte Paketstufe (Solo, Team, Scale, Enterprise) beinhaltet ein bestimmtes monatliches Credit-Kontingent, das im Bestellprozess ausgewiesen ist. Credits werden für nutzungsabhängige Vorgänge auf der Plattform verbraucht (z. B. Stellensuche, Ansprechpartner-Identifikation, Pool-Matching).

(2) Die genaue Zuordnung von Credits zu einzelnen Funktionen und Vorgängen wird dem Kunden in der Plattform transparent angezeigt. Der Anbieter behält sich vor, das Credit-Verbrauchsmodell mit angemessener Vorlaufzeit anzupassen.

(3) Inklusivcredits aus monatlichen Paketen verfallen am Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums und werden nicht auf den Folgemonat übertragen.

(4) Zusätzlich erworbene Credits („Zusatz-Credits") sind ab Kauf für 2 Monate nutzbar und verfallen anschließend ohne Anspruch auf Rückerstattung.

(5) Eine Auszahlung oder Rückerstattung nicht verbrauchter Credits ist ausgeschlossen. Bei Vertragsende verfallen sämtliche noch vorhandenen Credits, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

§ 5Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Webseite des Anbieters ausgewiesenen Preise. Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Zahlung erfolgt nach Wahl des Kunden per SEPA-Firmenlastschrift oder per Überweisung gegen Rechnung. Bei Wahl der SEPA-Firmenlastschrift erteilt der Kunde dem Anbieter ein entsprechendes SEPA-Mandat. Bei Bestellung per Rechnung ist der Rechnungsbetrag binnen 14 Tagen netto ab Rechnungserhalt ohne Abzug zur Zahlung fällig.

(3) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe gemäß § 288 Abs. 2 BGB zu berechnen. Die Geltendmachung weitergehender Verzugsschäden bleibt vorbehalten.

(4) Bei einer Rücklastschrift, die der Kunde zu vertreten hat, ist der Anbieter berechtigt, eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe der entstandenen Bankgebühren zuzüglich einer Bearbeitungspauschale in Höhe von 10,00 € zu erheben, sofern der Kunde nicht nachweist, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

(5) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter zudem berechtigt, den Zugang des Kunden zur Plattform nach vorheriger Mahnung mit angemessener Fristsetzung zu sperren, bis sämtliche fälligen Forderungen ausgeglichen sind. Weitergehende Rechte des Anbieters bleiben unberührt.

(6) Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus jeweils zum ersten Werktag des Abrechnungsmonats.

§ 6Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Mindestlaufzeit beträgt einen vollen Abrechnungsmonat ab Vertragsbeginn.

(2) Der Vertrag kann von beiden Parteien ordentlich mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende eines Abrechnungsmonats in Textform gekündigt werden.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Zahlung von mehr als zwei Monatsbeträgen in Verzug ist, gegen wesentliche Pflichten nach § 8 dieser AGB verstößt oder Insolvenzantrag stellt bzw. ein solcher gegen ihn gestellt wird.

(4) Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Textform (E-Mail genügt).

(5) Mit Wirksamwerden der Kündigung endet der Zugang des Kunden zur Plattform. Der Anbieter wird vom Kunden eingestellte Daten noch für 30 Tage in einem nicht aktiv nutzbaren Zustand zur Wahrung etwaiger Rückgabeansprüche vorhalten und sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, löschen.

§ 7Kostenloser Testzugang

(1) Der Anbieter stellt Interessenten auf Anfrage einen kostenlosen Testzugang mit einem einmaligen Guthaben von 1.000 Credits zur Verfügung. Eine Zahlungsverpflichtung entsteht hieraus nicht.

(2) Der Testzugang endet automatisch, sobald das Guthaben von 1.000 Credits verbraucht ist, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine zeitliche Beschränkung des Testzugangs erfolgt nicht; der Anbieter behält sich jedoch das Recht vor, inaktive Testzugänge nach einem Zeitraum von einem Monat ohne Anmeldung zu deaktivieren.

(3) Aus dem Testzugang erwachsen keine Ansprüche auf Verfügbarkeit, bestimmte Funktionen oder Support-Reaktionszeiten. Im Übrigen gelten die Bestimmungen dieser AGB sinngemäß, soweit sie ihrer Natur nach auf den Testzugang anwendbar sind.

§ 8Pflichten und Obliegenheiten des Kunden

(1) Der Kunde hat seine Zugangsdaten geheim zu halten und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Bei Kenntnis von einer unbefugten Nutzung hat er den Anbieter unverzüglich zu informieren.

(2) Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, dass er für die von ihm in die Plattform eingespielten Daten — insbesondere personenbezogene Bewerberdaten — über eine ausreichende datenschutzrechtliche Grundlage (z. B. wirksame Einwilligung der Betroffenen oder berechtigtes Interesse) verfügt. Der Kunde stellt den Anbieter insoweit von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die auf eine Verletzung dieser Pflichten zurückzuführen sind.

(3) Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich im Rahmen seiner gewerblichen Tätigkeit zu nutzen und nicht für rechtswidrige Zwecke einzusetzen. Insbesondere ist es untersagt:

• die Plattform zu nutzen, um automatisierte Anfragen ohne vertragliche Erlaubnis durchzuführen;
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder die Plattform reverse-engineering zu unterziehen;
• Daten Dritter ohne entsprechende Rechtsgrundlage hochzuladen oder zu verarbeiten;
• die Plattform Dritten ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters zur Nutzung zu überlassen.

(4) Der Kunde hat eine eigene, datenschutzrechtlich tragfähige Information seiner Bewerber sicherzustellen, soweit diese im Rahmen der Nutzung von Hunterpilot betroffen sind.

§ 9Datenschutz, Auftragsverarbeitung

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Einzelheiten ergeben sich aus der separaten Datenschutzerklärung.

(2) Soweit der Anbieter im Rahmen der Vertragserfüllung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet — insbesondere Daten aus dem vom Kunden hochgeladenen Bewerberpool —, schließen die Parteien einen separaten Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO („AV-Vertrag" / „DPA"). Der AV-Vertrag wird dem Kunden auf Anfrage in Textform zur Verfügung gestellt und ist Voraussetzung für die Verarbeitung kundenseitiger Bewerberdaten.

(3) Soweit der Anbieter im Rahmen der Funktion „Ansprechpartner-Identifikation" personenbezogene Daten von Mitarbeitern Dritter aus öffentlich zugänglichen Quellen verarbeitet, erfolgt diese Verarbeitung in eigener Verantwortung des Anbieters auf Grundlage seines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechte der Betroffenen werden vom Anbieter gewahrt.

§ 10Verfügbarkeit, Wartung, Support

(1) Der Anbieter ist bemüht, eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform sicherzustellen. Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote (z. B. 99,5 %) wird nur dann zugesichert, wenn sie ausdrücklich in einer separaten Servicelevel-Vereinbarung schriftlich vereinbart wurde.

(2) Wartungsarbeiten und Updates können zu vorübergehenden Beeinträchtigungen der Verfügbarkeit führen. Geplante Wartungsfenster werden, soweit zumutbar, mit angemessener Vorlaufzeit angekündigt und nach Möglichkeit außerhalb üblicher Geschäftszeiten durchgeführt.

(3) Höhere Gewalt, Störungen seitens Dritter (insbesondere Internet-Service-Providern), Cyberangriffe und ähnliche, vom Anbieter nicht zu vertretende Ereignisse befreien den Anbieter für die Dauer der Beeinträchtigung von seiner Leistungspflicht. Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz oder Rückerstattung sind insoweit ausgeschlossen.

(4) Support-Anfragen können per E-Mail an [email protected] gerichtet werden. Der Anbieter wird Support-Anfragen während üblicher Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 9–18 Uhr MEZ, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Anbieters) bearbeiten.

§ 11Gewährleistung

(1) Der Anbieter gewährleistet, dass die Plattform im vertraglich vereinbarten Umfang zur Verfügung steht und die in der Leistungsbeschreibung zugesicherten Funktionen aufweist.

(2) Mängel der Plattform sind dem Anbieter unverzüglich in Textform anzuzeigen. Der Anbieter wird Mängel innerhalb angemessener Frist beheben. Soweit die Mängelbeseitigung dauerhaft fehlschlägt, kann der Kunde nach erfolglosem Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Minderung verlangen oder vom Vertrag zurücktreten.

(3) Eine Garantie für eine bestimmte Beschaffenheit der Plattform wird nur insoweit übernommen, als sie ausdrücklich als Garantie bezeichnet wurde.

(4) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der durch die Plattform aus öffentlichen Quellen ermittelten Stellenanzeigen, Bewertungen, Ansprechpartner oder Kontaktdaten. Die Plattform liefert KI-gestützte Vorschläge auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen; eine eigene Prüfung durch den Kunden vor Kontaktaufnahme bleibt erforderlich.

§ 12Haftung

(1) Der Anbieter haftet uneingeschränkt

• für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit;
• für die schuldhafte Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit;
• nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes;
• im Umfang einer vom Anbieter übernommenen Garantie.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht), ist die Haftung des Anbieters der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

(5) Die Haftung des Anbieters für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Geschäftsabschlüsse, nicht zustande gekommene Vermittlungen oder mittelbare Folgeschäden ist — außer in den Fällen des Absatzes (1) — ausgeschlossen.

§ 13Geheimhaltung

(1) Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei, die ihnen im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Vertrages bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen.

(2) Als vertraulich gelten insbesondere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, Kundendaten, Bewerberdaten, technische Konzepte sowie alle als vertraulich gekennzeichneten Informationen.

(3) Die Geheimhaltungspflicht besteht über die Beendigung des Vertrages hinaus für einen Zeitraum von drei Jahren fort.

§ 14Schutzrechte

(1) Sämtliche Rechte an der Plattform Hunterpilot, einschließlich der zugrunde liegenden Software, Algorithmen, Datenmodelle und Markenrechte, stehen ausschließlich dem Anbieter zu. Der Kunde erhält ein nicht-ausschließliches, nicht übertragbares und auf die Vertragslaufzeit beschränktes Nutzungsrecht zur Nutzung der Plattform für seine eigenen geschäftlichen Zwecke.

(2) Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere die Vervielfältigung, Bearbeitung, Veränderung oder Weiterverbreitung der Plattform oder einzelner Komponenten, ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters untersagt.

§ 15Vertragsänderungen

(1) Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB sowie die Leistungsbeschreibung zu ändern, sofern dies erforderlich ist, um die AGB an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Entwicklungen anzupassen oder Regelungslücken zu schließen, und die Änderungen für den Kunden zumutbar sind.

(2) Geplante Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor ihrem geplanten Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von sechs Wochen ab Zugang der Änderungsmitteilung in Textform, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge wird der Anbieter den Kunden in der Mitteilung gesondert hinweisen.

(3) Widerspricht der Kunde den Änderungen, sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag mit Wirkung zum Inkrafttreten der Änderung in Textform zu kündigen.

§ 16Abtretung, Aufrechnung, Zurückbehaltung

(1) Eine Abtretung von Rechten und Pflichten aus diesem Vertrag durch den Kunden bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters.

(2) Der Kunde kann gegenüber Forderungen des Anbieters nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.

(3) Ein Zurückbehaltungsrecht steht dem Kunden nur insoweit zu, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

§ 17Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, der Sitz des Anbieters. Der Anbieter ist berechtigt, den Kunden auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu verklagen.

(3) Erfüllungsort für sämtliche Leistungen aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich, anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung eine wirksame Regelung zu vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt. Entsprechendes gilt für etwaige Regelungslücken.